C’est la question que beaucoup se posent, gérer les données personnelles dans un cadre professionnel ou encore à l’échelle des entreprises peut paraître complexe. Néanmoins certaines astuces existent, des logiciels de tracking au suivi des datas des chauffeurs routiers, des nombreux moyens sont disponibles. Retour sur quelques conseils et façons de gérer les datas au travail.
Astuces pour Gérer les Données Personnelles au Travail
Innover sur les logiciels de tracking
C’est une des premières données à prendre à compte: l’innovation. Pour gérer les données personnelles d’employés, ou bien de certains groupes d’employés, les logiciels de tracking permettent de bénéficier de datas conséquentes sur les comportements au travail.
Des datas qui une fois analysées permettent aussi bien une augmentation de la productivité, qu’une mise en place de certains systèmes donnant à l’entreprise la possibilité d’augmenter son efficacité sur certains secteurs.
C’est notamment le cas de FleetGo qui permet une géolocalisation des semi-remorques grâce à un système de suivi par GPS et en temps réel. Une innovation qui s’insère dans la capacité des entreprises à répondre à ce type de demandes. Des demandes aussi qui peuvent, à l’inverse concerner le particulier.
Utiliser un VPN
Si la gestion de vos données professionnelles par l’entreprise semble contraignante, rappelez-vous tout de même qu’elle est dans l’obligation de vous en donner l’information. Aussi l’utilisation d’un VPN sur votre lieu de travail vous permettra de gérer vous-même la protection de vos données personnelles.
Les VPN par leur tunneling et leur chiffrement avancé, permettent un transit des donnés dans des tunnels sécurisés, ainsi aucune fuite n’est possible. Aussi, et c’est là le point important votre anonymat ainsi que votre identité seront préservés.
Une bonne façon en somme de gérer vous-même tout ce qui est lié de près ou de loin aux datas. Et si l’utilisation d’un VPN reste primordiale, d’autres méthodes existent.
Utiliser des terminaux sécurisés
Si l’innovation sur les logiciels de tracking a progressé et la capacité des VPN à vous protéger est devenue conséquente, existent encore certains terminaux. Des terminaux ou des smartphones sécurisés qui vous permettront d’échanger et de transmettre certaines datas de manière totalement anonyme et protégée.
Ce sera le cas par exemple de certains terminaux BlackBerry qui vous assure une sécurité supplémentaire. Avec ce type de smartphone (ou de téléphone) vous êtes en mesure d’échanger avec vos supérieurs ou vos employés dans un cadre sûr. De nombreux chefs d’État utilisent d’ailleurs des terminaux BlackBerry pour protéger leurs datas, ainsi que celles de leurs proches, ou groupe parlementaire.
Échanger via des applications chiffrées
En dernier lieu, tout échange peut aussi se faire via des messageries chiffrées et cryptées. Cela ajoutera une couche de confidentialité supplémentaire à vos échanges, surtout s’ils sont dans un cadre professionnel extrêmement concurrentiel, où l’espionnage est de mise.
De nombreuses applications de type WhatsApp existent et vous permettent en un tour de main de chiffrer efficacement toutes vos conversations, de manière à n’être aucunement importuné par des personnes mal intentionnées.
Conclusion
Gérer vos données personnelles aussi bien du point de vue d’employeur que du point de vue employé restent donc très important. Si les entreprises sont en mesure de se servir des logiciels de tracking ou GPS comme FleetGo le fait pour suivre sa flotte de camion, les employés eux auront d’autres méthodes. Des méthodes de chiffrement et de cryptage, qui leur permettront eux aussi de protéger leurs datas, et d’éviter toutes fuites aussi bien néfastes pour eux que pour leur entreprise.
Si vous aussi vous avez des astuces pour gérer vos données personnelles au travail, n’hésitez pas à nous le faire savoir dans les commentaires !